INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
DES PARTICIPANTS AUX ÉVÉNEMENTS
(Informations conformément à l’art. 13 et à l’art. 14 du règlement (UE) 679/2016, dit RGPD)
Ci-dessous, nous vous fournissons quelques informations que vous devez connaître, non seulement pour respecter les obligations légales, mais aussi parce que la transparence et l’équité envers les personnes concernées sont un élément fondamental de notre activité.
Ces informations sont destinées aux participants aux événements organisés ou gérés par Krupps Srl (par exemple, salons auxquels Krupps participe, présentations de produits, etc.)
Qui est le responsable du traitement des données ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Krupps Srl (numéro de TVA IT04251180289), dont le siège social est situé Via Austria 19 – 35127, Padoue (PD) – Italie, responsable de l’utilisation légitime et correcte de vos données personnelles et que vous pouvez contacter pour toute information ou demande aux adresses suivantes : 049 7625156, privacy@krupps.com, krupps@pec.it
Comment puis-je contacter le délégué à la protection des données ?
Le délégué à la protection des données (DPD) peut être contacté aux adresses suivantes : dpo@krupps.com
Où sont collectées les données ?
Les données traitées sont collectées directement auprès de l’intéressé et/ou auprès de tiers autorisés à les divulguer, tels que l’organisme organisateur ou d’autres participants à l’événement, dans le cadre des activités de gestion et de participation à l’événement.
Quels traitements de données sont effectués ?
Vos données personnelles sont collectées et traitées, à l’aide de méthodes automatisées et non automatisées, comme précisé ci-dessous.
Organisation et gestion d’événements
| Objet et base juridique | – Permettre la participation à l’événement, sur la base de l’exécution d’un contrat et/ou de mesures précontractuelles (demande de participation) – Prestation de services annexes à l’événement (par exemple, restauration), sur la base de l’exécution d’un contrat et/ou de mesures précontractuelles (demande de participation). Les données sensibles (par exemple, préférences alimentaires) sont traitées avec le consentement de la personne concernée** (article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD). |
| Catégories de données | Données personnelles, coordonnées, adresses, données relatives aux codes d’identification, autres données nécessaires à la participation, y compris les données sensibles (par exemple, les données relatives aux régimes spéciaux) |
| Durée de conservation* | Données communes : 10 ans à compter de l’année où l’événement a eu lieu Données spéciales : 10 ans à compter de l’année où l’événement a eu lieu, sauf si les données ne sont plus nécessaires, ou jusqu’à la révocation du consentement. |
| Destinataires des données | Sous-traitants autorisés nommés conformément à l’art. 29 du Règlement UE 2016/679, Sous-traitants nommés conformément à l’art. 28 du Règlement UE 2016/679 (voir registre des sous-traitants) et autres entités pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire aux fins indiquées par le responsable du traitement. |
Activités de marketing et de communication
| Objet et base juridique | – Recevoir des invitations à des analyses et études de marché, des communications informatives et/ou publicitaires, sur la base du consentement de l’intéressé** – Recevoir des informations et/ou des communications publicitaires personnalisées, sur la base du consentement de l’intéressé** |
| Catégories de données | Données personnelles, Données de contact, Données d’adresse, Données relatives aux achats ou à l’utilisation de services, Données de profilage |
| Durée de conservation* | Jusqu’à la révocation du consentement. Le traitement sera alors limité à une simple conservation pendant dix ans à compter de l’année de la révocation du consentement. |
| Destinataires des données | Sous-traitants autorisés nommés conformément à l’art. 29 du Règlement UE 2016/679, Sous-traitants désignés conformément à l’art. 28 du Règlement UE 2016/679 (voir registre des sous-traitants) et autres entités pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire aux fins indiquées par le responsable du traitement. |
Activité commerciale de vente et de pré-vente
| Objet et base juridique | – Activités promotionnelles, fondées sur l’exécution d’un contrat et/ou de mesures précontractuelles, intérêt légitime à promouvoir ses activités – Offre de biens et de services, fondée sur l’exécution d’un contrat et/ou de mesures précontractuelles, intérêt légitime à offrir des biens et des services |
| Catégories de données | Données personnelles, Données de contact, Données d’adresse, Données relatives aux achats ou à l’utilisation de services |
| Durée de conservation* | 10 ans à compter de l’année de compétence |
| Destinataires des données | Sous-traitants autorisés nommés conformément à l’art. 29 du Règlement UE 2016/679, Sous-traitants désignés conformément à l’art. 28 du Règlement UE 2016/679 (voir registre des sous-traitants) et autres entités pour lesquelles la divulgation des données est nécessaire aux fins indiquées par le responsable du traitement. |
Création et publication/diffusion ultérieure de contenus multimédias
| Objet et base juridique | – Communication, promotion et documentation des activités du Responsable du traitement, sur la base du consentement de l’intéressé** |
| Catégories de données | Données personnelles, coordonnées, contenu multimédia (y compris photos et vidéos) sous forme intégrale et/ou partielle |
| Durée de conservation* | Les données seront conservées, sous réserve de divulgation, jusqu’à la révocation du consentement ou l’acceptation d’une demande explicite de suppression. Dans tous les cas, une fois la finalité de leur collecte disparue, les données seront supprimées. |
| Destinataires des données | Les données peuvent être communiquées aux sous-traitants désignés conformément à l’art. 28 du Règlement (UE) 2016/679 (voir le registre des sous-traitants), aux sujets autorisés à traiter les données conformément à l’art. 29 du même Règlement, ainsi qu’à d’autres sujets dont la divulgation des données est nécessaire aux fins indiquées par le Responsable du traitement. |
* En plus du délai nécessaire à l’écoulement du délai de prescription relatif aux droits réciproques et du délai de conservation des sauvegardes.
**Le consentement est toujours facultatif et révocable à tout moment. Vous pouvez contacter le responsable du traitement des données aux coordonnées ci-dessus.
En plus de ce qui précède, dans le cadre des activités visant à la bonne gestion de l’organisation, vos données personnelles seront également traitées par du personnel interne ou externe dûment autorisé pour :
- gestion et maintenance du réseau et des systèmes informatiques, lorsque le traitement est effectué même par des méthodes partiellement automatisées (par exemple, lorsque les données transitent par les systèmes informatiques de Krupps Srl), sur la base de l’intérêt légitime à la protection des données et des obligations de sécurité de l’information ; les données sont stockées dans le respect des implémentations de sécurité et des dispositions relatives au traitement primaire de référence parmi celles décrites ci-dessus ;
- gérer les activités de conformité, y compris les obligations en matière de protection des données personnelles, comme l’exige la loi, conformément aux périodes de conservation établies pour le traitement primaire en question ;
- pour prévenir et détecter les abus et pour défendre les droits et les intérêts du Responsable du traitement, en les conservant jusqu’à l’expiration des délais de prescription, sauf en cas de litige (auquel cas, les données seront conservées jusqu’à ce que le sujet du litige soit définitivement résolu), sur la base de l’intérêt légitime du Responsable du traitement à protéger ses droits et ses intérêts.
Existe-t-il des processus automatisés ?
Le traitement ne repose pas sur une prise de décision automatisée.
Est-il obligatoire de fournir des données ?
Sauf pour les finalités fondées sur le consentement, la fourniture de vos données est indispensable : le défaut de fourniture des données indiquées comme obligatoires peut entraîner des conséquences juridiques et contractuelles. Par conséquent, le défaut de fourniture des données peut entraîner la perte ou l’atteinte partielle du résultat souhaité.
Les données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?
Le traitement des données personnelles (par exemple, le stockage, l’archivage et la conservation des données sur nos serveurs ou dans le cloud) sera limité aux zones de circulation et de traitement des données personnelles dans les pays de l’Espace économique européen. Il nous est expressément interdit de transférer des données personnelles vers des pays tiers ne garantissant pas (ou manquant) un niveau de protection adéquat, ou en l’absence des mesures de protection prévues par le Règlement UE 2016/679 (pays tiers jugé adéquat par la Commission européenne, BCR du groupe, clauses contractuelles types, consentement de la personne concernée, etc.).
Quels droits sont reconnus ?
- Vous avez le droit, conformément aux articles 15 et suivants du Règlement UE 2016/679, de demander au Responsable du traitement l’accès à vos données personnelles, ainsi que leur rectification, leur effacement ou leur oubli ;
- Vous disposez également du droit de demander la portabilité des données ou la limitation du traitement ;
- Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’intérêt légitime ;
- Vous avez le droit de consulter le contenu essentiel de tout accord de copropriété signé ;
- Pour le traitement basé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant le retrait ;
- Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité italienne de protection des données, située Piazza Venezia 11, 00187 Rome, Italie – protocollo@pec.gdpd.it.
Pour exercer vos droits ou demander des informations complémentaires, vous pouvez contacter le Responsable du traitement en utilisant les coordonnées ci-dessus.
Les informations contenues dans cette politique peuvent-elles changer ?
Nous nous réservons le droit de mettre à jour notre Politique de confidentialité. Nous vous communiquerons toute modification le cas échéant et actualiserons la date indiquée dans la présente Politique de confidentialité. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter régulièrement, notamment en demandant une copie au Responsable du traitement des données.
Dernière mise à jour : 10/10/2025