ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЙ

(Информация в соответствии со ст. 13 и ст. 14 Регламента (ЕС) 679/2016 (т. н. GDPR)

Ниже мы предоставляем вам некоторую информацию, которую вам необходимо знать не только для соблюдения юридических обязательств, но и потому, что прозрачность и справедливость по отношению к субъектам данных являются основополагающей частью нашего бизнеса.

Данная информация предназначена для участников мероприятий, организуемых или проводимых компанией Krupps Srl (например, ярмарок, в которых участвует Krupps, презентаций продукции и т. д.).

Кто является контролером данных?

Контролером ваших персональных данных является компания Krupps Srl (номер плательщика НДС IT04251180289), юридический адрес: Via Austria 19 — 35127, Padova (PD) — Италия, которая несет ответственность за законное и правильное использование ваших персональных данных и к которой вы можете обратиться за любой информацией или запросом по следующим адресам: 049 7625156, privacy@krupps.com, krupps@pec.it

Как связаться с ответственным за защиту данных?

С сотрудником по защите данных (DPO) можно связаться по следующим адресам: dpo@krupps.com

Где собираются данные?

Обрабатываемые данные собираются непосредственно от заинтересованной стороны и/или от третьих лиц, уполномоченных раскрывать их, таких как организующая организация или другие участники мероприятия, в рамках деятельности по управлению мероприятием и участию в нем.

Какая обработка данных осуществляется?

Ваши персональные данные собираются и обрабатываются с использованием как автоматизированных, так и неавтоматизированных методов, как указано ниже.

Организация и проведение мероприятий

Цель и правовая основа	— Разрешить участие в мероприятии на основании заключения договора и/или преддоговорных мероприятий (заявки на участие) — Предоставление дополнительных услуг для мероприятия (например, кейтеринг) на основании исполнения договора и/или преддоговорных мер (заявка на участие). Обработка любых конфиденциальных данных (например, диетических предпочтений) осуществляется с согласия субъекта данных** (статья 9, пункт 2, подпункт a GDPR).
Категории данных	Персональные данные, Контактные данные, Адресные данные, Данные, касающиеся идентификационных кодов, Другие данные, необходимые для участия, включая конфиденциальные данные (например, данные, касающиеся специальных диет)
Срок годности*	Общие данные: 10 лет с года, когда произошло событие. Особые данные: 10 лет с года, когда произошло событие, за исключением случаев, когда данные больше не нужны или пока согласие не будет отозвано.
Получатели данных	Уполномоченные обработчики данных, назначенные в соответствии со статьей 29 Регламента ЕС 2016/679, обработчики данных, назначенные в соответствии со статьей 28 Регламента ЕС 2016/679 (см. реестр обработчиков данных), и другие субъекты, которым необходимо раскрытие данных для целей, указанных контролером данных.

Маркетинговая и коммуникационная деятельность

Цель и правовая основа	— Получать приглашения для проведения маркетингового анализа и исследования, информационных и/или рекламных коммуникаций с согласия заинтересованной стороны** — Получать персонализированную информацию и/или рекламные сообщения на основании согласия заинтересованной стороны**
Категории данных	Персональные данные, Контактные данные, Адресные данные, Данные, касающиеся покупок или использования услуг, Данные профилирования
Срок годности*	До момента отзыва согласия. В этом случае обработка данных будет ограничена простым хранением в течение 10 лет с года отзыва согласия.
Получатели данных	Уполномоченные обработчики данных, назначенные в соответствии со статьей 29 Регламента ЕС 2016/679, обработчики данных, назначенные в соответствии со статьей 28 Регламента ЕС 2016/679 (см. реестр обработчиков данных), и другие субъекты, которым необходимо раскрытие данных для целей, указанных контролером данных.

Продажа и предпродажная деятельность

Цель и правовая основа	— Рекламная деятельность, основанная на выполнении договора и/или преддоговорных мер, законный интерес в продвижении своей деятельности — Предложение товаров и услуг, основанное на заключении договора и/или преддоговорных мерах, законный интерес в предложении товаров и услуг
Категории данных	Персональные данные, Контактные данные, Адресные данные, Данные, касающиеся покупок или использования услуг
Срок годности*	10 лет с года компетентности
Получатели данных	Уполномоченные обработчики данных, назначенные в соответствии со статьей 29 Регламента ЕС 2016/679, обработчики данных, назначенные в соответствии со статьей 28 Регламента ЕС 2016/679 (см. реестр обработчиков данных), и другие субъекты, которым необходимо раскрытие данных для целей, указанных контролером данных.

Создание и последующая публикация/распространение мультимедийного контента

Цель и правовая основа	— Информирование, продвижение и документирование деятельности Контролера данных на основе согласия заинтересованной стороны**
Категории данных	Персональные данные, Контактные данные, Мультимедийный контент (включая фотографии и видео) в полном и/или частичном виде
Срок годности*	Данные будут храниться, при условии их раскрытия, до отзыва согласия или получения явного запроса на удаление. В любом случае, как только цель, для которой они были собраны, перестанет быть актуальной, данные будут удалены.
Получатели данных	Данные могут быть раскрыты обработчикам данных , назначенным в соответствии со статьей 28 Регламента (ЕС) 2016/679 (см. реестр обработчиков данных), сторонам, уполномоченным обрабатывать данные в соответствии со статьей 29 того же Регламента, а также другим сторонам, раскрытие данных которым необходимо для целей, указанных Контролером данных.

* Помимо времени, необходимого для течения срока исковой давности в отношении взаимных прав, и времени на хранение резервных копий.

**Предоставление согласия не является обязательным и может быть отозвано в любое время. Вы можете связаться с контролером данных, используя контактную информацию, указанную выше.

Помимо вышеизложенного, в рамках деятельности, направленной на надлежащее управление организацией, Ваши персональные данные также будут обрабатываться должным образом уполномоченным внутренним или внешним персоналом в целях:

1. управление и обслуживание сети и ИТ-систем, когда обработка происходит даже частично автоматизированными методами (например, когда данные проходят через ИТ-системы Krupps Srl), исходя из законного интереса в защите данных и обязательств по обеспечению информационной безопасности; данные хранятся в соответствии с реализациями безопасности и положениями по первичной обработке, указанными выше;
2. осуществлять управление мероприятиями по обеспечению соответствия, включая обязательства по защите персональных данных, как того требует закон, в соответствии со сроками хранения, установленными для соответствующей первичной обработки;
3. для предотвращения и выявления злоупотреблений, а также для защиты прав и интересов Контролера данных, сохраняя их до истечения сроков исковой давности, за исключением случаев судебного разбирательства (в этом случае данные будут храниться до окончательного разрешения спора), исходя из законного интереса Контролера данных в защите своих прав и интересов.

Существуют ли автоматизированные процессы?

Обработка не основана на автоматизированном принятии решений.

Обязательно ли предоставлять данные?

За исключением случаев, основанных на согласии, предоставление ваших данных является необходимым требованием: непредоставление данных, указанных как обязательные, может иметь правовые и договорные последствия. Следовательно, непредоставление данных может привести к потере желаемого результата или его частичному достижению.

Передаются ли данные за пределы Европейского Союза?

Обработка персональных данных (например, хранение, архивирование и сохранение данных на наших серверах или в облаке) будет ограничена сферой распространения и обработки персональных данных в странах Европейской экономической зоны. Нам категорически запрещено передавать персональные данные в страны, не входящие в ЕС, которые не гарантируют (или не обеспечивают) адекватный уровень защиты, или в случае отсутствия мер защиты, предусмотренных Регламентом ЕС 2016/679 (третья страна, признанная Европейской комиссией адекватной, групповые ОКР, типовые договорные условия, согласие субъекта данных и т. д.).

Какие права признаются?

• В соответствии со статьями 15 и последующими статьями Регламента ЕС 2016/679 вы имеете право потребовать от Контролера данных доступ к вашим персональным данным, а также их исправление, удаление или забвение;
• Вы также имеете право запросить переносимость данных или ограничение обработки;
• Вы имеете право по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, возражать против обработки персональных данных, касающихся вас, исходя из законного интереса;
• Вы имеете право ознакомиться с основным содержанием любого подписанного соглашения о совместной собственности;
• В отношении обработки, основанной на согласии, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, что не повлияет на законность обработки, основанной на согласии, данном до отзыва;
• Вы также можете подать жалобу в Итальянский орган по защите данных, расположенный по адресу: Piazza Venezia 11, 00187 Рим, Италия — protocollo@pec.gdpd.it.

Чтобы воспользоваться своими правами или запросить дополнительную информацию, вы можете связаться с Контролером данных, используя указанную выше контактную информацию.

Может ли информация в этой политике измениться?

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику конфиденциальности. Мы сообщим о любых изменениях по мере необходимости и обновим дату в настоящей Политике конфиденциальности. Поэтому мы рекомендуем периодически пересматривать нашу Политику конфиденциальности, в том числе запрашивая копию у Контролера данных.

Последнее обновление: 10.10.2025