INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PARTECIPANTI AD EVENTI

(Informativa ex art. 13 e art. 14 del Reg. (UE) 679/2016, cd. GDPR)

Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

La presente informativa è rivolta ai partecipanti ad eventi organizzati o gestiti da Krupps S.r.l. (es. fiere cui Krupps partecipa, presentazioni prodotti, …)

Chi è il titolare del trattamento?

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Krupps S.r.l. (P.iva IT04251180289), con sede legale in Via Austria 19 – 35127, Padova (PD) – Italia, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: 049 7625156, privacy@krupps.com, krupps@pec.it

Come contatto il Responsabile della protezione dei dati?

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) può essere contattato ai seguenti recapiti: dpo@krupps.com

Dove vengono raccolti i dati?

I dati trattati sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o presso terzi legittimati alla loro comunicazione, quali ad esempio l’ente organizzatore o altri partecipanti all’evento, nell’ambito delle attività di gestione e partecipazione agli eventi.

Quali sono i trattamenti di dati effettuati?

I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate e non, come di seguito specificato.

Organizzazione e gestione di eventi

Finalità e base giuridica	– Consentire la partecipazione all’evento, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali (richiesta di partecipazione) – Erogazione di servizi accessori all’evento (ad esempio servizio catering), sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali (richiesta di partecipazione). Eventuali dati particolari (es. preferenze sulla dieta) sono trattati sulla base del consenso dell’Interessato** (art. 9, par. 2, lett. a del GDPR).
Categorie di dati	Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di indirizzo, Dati relativi a codici identificativi, Altri dati richiesti per la partecipazione, anche particolari (es. dati relativi a diete speciali)
Tempo di conservazione*	Dati comuni: 10 anni dall’anno di svolgimento dell’evento Dati particolari: 10 anni dall’anno di svolgimento dell’evento, salvo il dato non sia più necessario, o fino alla revoca del consenso
Destinatari dei dati	Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare

Attività di marketing e comunicazione

Finalità e base giuridica	– Ricevere inviti per analisi e indagini di mercato, comunicazioni informative e/o pubblicitarie, sulla base del consenso dell’Interessato** – Ricevere comunicazioni informative e/o pubblicitarie personalizzate, sulla base del consenso dell’Interessato**
Categorie di dati	Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di indirizzo, Dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi, Dati di profilazione
Tempo di conservazione*	Fino alla revoca del consenso. Poi il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato.
Destinatari dei dati	Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare

Vendita e attività commerciale precedente alla vendita

Finalità e base giuridica	– Attività promozionali, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali, legittimo interesse a promuovere le proprie attività – Offerta di beni e servizi, sulla base dell’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali, legittimo interesse a offrire bene e servizi
Categorie di dati	Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati di indirizzo, Dati relativi ad acquisti o fruizione di servizi
Tempo di conservazione*	10 anni dall’anno di competenza
Destinatari dei dati	Soggetti autorizzati al trattamento nominati ex art. 29 Reg. UE 2016/679, Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679 (vedi registro dei responsabili), altri soggetti per cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dello svolgimento delle finalità dichiarate del titolare

Creazione e successiva pubblicazione/diffusione contenuti multimediali

Finalità e base giuridica	– Comunicazione, promozione e documentazione delle attività del Titolare, sulla base del consenso dell’Interessato**
Categorie di dati	Dati anagrafici, Dati di contatto, Contenuti multimediali (incluse foto e video) in forma intera e/o parziale
Tempo di conservazione*	I dati verranno conservati, salvo diffusione, sino alla revoca del consenso o accoglimento di esplicita richiesta di cancellazione. In ogni caso, venuta meno la finalità per la quale sono stati acquisiti, i dati saranno cancellati.
Destinatari dei dati	I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (vedi registro dei responsabili), a Soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del medesimo Regolamento, nonché ad altri soggetti la cui comunicazione dei dati risulti necessaria per il perseguimento delle finalità dichiarate dal Titolare.

* Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.

**La prestazione del consenso è sempre facoltativa e lo stesso può essere revocato in ogni momento, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.

In aggiunta a quanto sopra, nell’ambito delle attività funzionali alla buona gestione dell’organizzazione, i suoi dati personali saranno, altresì, trattati da personale interno o esterno debitamente autorizzato per:

1. la gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici, quando il trattamento avviene tramite modalità anche solo parzialmente automatizzate (quindi ad esempio quando i dati transitano per i sistemi informatici di Krupps S.r.l.), sulla base dell’interesse legittimo alla tutela degli stessi e per gli obblighi inerenti la sicurezza delle informazioni; i dati sono conservati in conformità alle implementazioni di sicurezza e a quanto previsto per il trattamento principale di riferimento tra quelli sopra descritti;
2. gestire le attività di compliance, tra cui gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali, come richiesto dalla legge, in conformità ai tempi di conservazione previsti per il trattamento principale di riferimento;
3. per prevenire e rilevare abusi e per difendere i diritti e gli interessi del Titolare, conservandoli fino allo spirare dei termini prescrizionali, salvo contenzioso (in tal caso, i dati saranno conservati fino alla cessazione definitiva della materia del contendere), sulla base del legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti ed interessi.

Ci sono processi automatizzati?

Il trattamento non è basato su processo decisionale automatizzato.

È obbligatorio fornire i dati?

Tranne che per eventuali finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario: il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali. Pertanto, in caso di mancato conferimento, Lei potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.

I dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?

Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali  dei Paesi facenti parte dello Spazio Economico Europeo, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).

Quali sono i diritti riconosciuti?

• Lei ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, nonché la loro rettifica e cancellazione o oblio;
• Lei ha inoltre diritto di chiedere la portabilità dei dati o la limitazione del trattamento;
• Lei ha diritto, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse dei dati personali che la riguardano;
• Lei ha diritto di prendere visione dei contenuti essenziali di eventuali accordi di contitolarità sottoscritti;
• Per i trattamenti basati sul consenso, Lei ha diritto in ogni momento di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Lei può inoltre proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – protocollo@pec.gdpd.it.

Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.

Le informazioni di questa informativa possono cambiare?

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.

Ultimo aggiornamento: 10/10/2025